应当在办公室或专门阅文室阅读和使用涉密载体，确需在其他场所阅读和使用的，该场所应当符合保密规定要求。
阅读和使用涉密载体时，应当办理登记、签收手续。涉密载体管理人员要随时掌握载体的去向。 涉密载体阅读、使用完毕后应及时归还保密室或机要室，不得横传，不得交无关人员阅读、使用，不得私自留存涉密载体。
2011年8月，某单位档案管理员张某在传阅一份涉密文件时，未将文件及时收回，至年底清查档案时，发现文件丢失，经多方查找无果。事件发生后，张某受到严肃处理。 南方某市直机关因工作需要领取211份秘密级地图，交由工作人员王某保管，王某将地图放在未上锁的木柜子里。后来该单位另两名工作人员清理办公室，将这211份秘密级地图当作废品卖掉，导致大量涉密地图流入社会，相关人员因此受到处分。
原载《党政机关工作人员保密须知（最新修订版）》